INFORMATIONSSCHREIBEN IM SINNE DES ARTIKEL 13, GESETZESVERTRETENDES DEKRET 196/2003 (“DATENSCHUTZGESETZ”) UND DES ART. 13 DER EU-VERORDNUNG NR. 679/2016 (“DSGVO”)
Im Sinne des Art. 13 Datenschutzgesetz und des Art. 13 DSVGO teilt FIMAP S.p.A mit, dass die persönlichen Daten, die anlässlich der Anmeldung auf der Website www.fimap.com (die “Website”) und/oder beim Kauf der Produkte über die Website (die "Daten") bekanntgegeben wurden, entsprechend den nachfolgenden Bestimmungen behandelt werden.1. Inhaber der Datenverarbeitung
Inhaber der Datenverarbeitung ist FIMAP S.p.A., mit Rechtssitz in Via Invalidi del Lavoro, Nr. 1, 37059 - Santa Maria di Zevio (VR), vertreten durch ihren zu diesem Zweck eingesetzten gesetzlichen Vertreter, Hr. Giancarlo Ruffo ("Fimap" oder der "Inhaber").
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Marketingdirektor. Die Liste der sonstigen Subjekte, die für die Verarbeitung der persönlichen Daten zuständig sein können, kann auf einfache Weise am Sitz des Inhabers eingesehen werden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die persönlichen Daten der Benutzer (die "Daten") werden zu den nachstehend angeführten Zwecken verarbeitet:
(a) für Zwecke, die mit Verpflichtungen, die aus anwendbaren Gesetzen oder Verordnungen
resultieren sowie mit Bestimmungen, die von zuständigen Behörden/Überwachungs- und
Kontrollorganen erlassen wurden, in Zusammenhang stehen;
(b) für Zwecke, die eng mit der Erfüllung der Anfrage des Kaufinteressenten eines Produkts und
der Anmeldung auf der Website sowie mit der Erfüllung des Kaufvertrags in Verbindung
stehen und/oder notwendig sind;
(c) für Werbezwecke in Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von Fimap und/oder den über
die Website vertriebenen Produkten, dazu zählen beispielsweise die Übermittlung von
Newslettern und Werbematerial sowie die Ermittlung des Zufriedenheitsgrades der Nutzer,
der direkt oder von Fachunternehmen durch telefonische Befragungen, Fragebögen usw.
erhoben wird;
(d) Erstellung von Profilen um die Bedürfnisse der Nutzer zu befriedigen. Konkret geht es darum
Daten und Informationen bezüglich der Vorlieben der Nutzer im Zuge der Käufe über die
Website zu analysieren und daraus ein Profil zu erstellen, damit Fimap in der Lage ist, einen
Service zu bieten, der möglichst nahe an die Präferenzen jedes Nutzers herankommt.
3. Modalitäten der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung:
(a) erfolgt durch einfache oder komplexe Vorgänge wie: Erhebung, Erfassung, Organisation,
Einsichtnahme, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Verwendung,
Vernetzung, Sperre, Kommunikation, Verbreitung, Löschung und Zerstörung;
(b) erfolgt mit manuellen, automationsunterstützten und telematischen Mitteln, mit Logiken, die
eng an die unter dem obigen Punkt 2 angegebenen Zwecke gebunden sind, und jedenfalls in
einer Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
Für die unter Absatz 2, Buchstaben (a) und (b) genannten Zwecke werden die Daten für den von den einschlägigen Gesetzen vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
In Bezug auf den unter dem obigen Absatz 2 Buchstabe (c) genannten Zweck ist es dem Benutzer immer gestattet, Fimap um die Einstellung der Datenverarbeitung zu ersuchen. Zu diesem Zweck muss der Benutzer an die im nächsten Absatz 6 angegebene E-Mail-Adresse eine Mitteilung schicken oder sich durch Anklicken des entsprechenden Links in der Fußzeile jeder Meldung vom Newsletter abmelden.
Die unter obigem Absatz 2 Buchstabe (d) genannte Datenverarbeitung endet innerhalb von 12 Monaten ab dem letzten über die Website getätigten Kauf.
Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union in Archiven in Papierform oder in elektronischer Form aufbewahrt.
Die Daten unterliegen nicht der Verbreitung.
4. Weitergabe der Daten
Die Weitergabe der Daten für die unter obigem Absatz 2, Buchstaben (a) und (b) genannten Zwecke ist notwendig, da sie mit den von den einschlägigen Gesetzen oder Verordnungen vorgesehenen Verpflichtungen sowie mit Bestimmungen in Zusammenhang stehen, die von den zuständigen Behörden/Aufsichts- und Kontrollorganen erlassen wurden, das heißt um die Anfrage des Kaufinteressenten eines Produkts und die Anmeldung auf der Website zufriedenstellen sowie die Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erfüllen zu können. Die eventuelle Weigerung die Daten für diese Zwecke bekanntzugeben macht es Fimap unmöglich dem Wunsch nach Kauf des Produkts und/oder Anmeldung auf der Website Folge zu leisten.
Bezüglich der unter obigem Absatz 2, Buchstabe (c) genannten Datenverarbeitung muss der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung über die entsprechenden Masken auf der Website erteilen. Die Bekanntgabe der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig und die Nichterteilung der Zustimmung hat keine Auswirkung auf seinen Kauf oder auf die Anmeldung auf der Website, der Nutzer bekommt aber keine Informationen zu Aktualisierungen der von Fimap angebotenen Dienstleistungen.
Bezüglich der unter obigem Absatz 2, Buchstabe (d) genannten Datenverarbeitung muss der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung über die entsprechenden Masken auf der Website erteilen. Die Bekanntgabe der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig und die Nichterteilung der Zustimmung hat keine Auswirkung auf den Kauf der Produkte über die Website oder auf die Anmeldung, aber Fimap kann dem Nutzer keine Informationen zu Aktualisierungen der von Fimap angebotenen Dienstleistungen liefern.
In jedem Fall hat der Nutzer, auch wenn er seine Zustimmung erteilt, jederzeit die Möglichkeit die Datenverarbeitung abzubrechen, auch mittels Antrag auf Löschung der Daten, der an die im folgenden Absatz 6 genannte Adresse übermittelt werden muss.
5. Kategorien von Subjekten, an welche die Daten weitergegeben werden können
Zum Erreichen der unter dem obigen Absatz 2 beschriebenen Ziele könnte es sein, dass Fimap die Daten an Dritte weitergeben muss, die in folgende Kategorien eingeteilt werden: Subjekte, die Bank-. Finanz- oder Versicherungsdienstleistungen erbringen; Behörden und Kontroll- und Aufsichtsorgane und im Allgemeinen Subjekte, öffentlicher oder privater Natur, die als Beamte oder Beliehene agieren; Subjekte, die Leistungen für den Betrieb der IT- und Informationssysteme erbringen; Beauftragte für die Sicherheit der IT-Systeme und deren Wartung; Subjekte, die Tätigkeiten im Sinne der Archivierung der Dokumente und der Dateneingabe durchführen; Subjekte, die in der Kundenbetreuung tätig sind, sonstige zur Gruppe Comac S.p.A. gehörige Gesellschaften, denen der Inhaber der Datenverarbeitung angehört, die zentralisierte Dienste auch zugunsten von Fimap zur Verfügung stellen, einschließlich Marketingdienstleistungen sowie Aftersales-Dienstleistungen, Studios und Gesellschaften im Bereich Kundenbetreuung und Beratung.
In Bezug auf die an diese Subjekte weitergegebenen Daten können diese fallspezifisch als Verantwortliche für die Verarbeitung oder als mit der Verarbeitung Beauftragte oder als eigene Inhaber der Datenverarbeitung fungieren. Wenn sie als letztere fungieren, werden ihnen die Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Nutzer mitgeteilt, davon ausgenommen sind jene Fälle, in denen die Bekanntgabe von gesetzeswegen vorgeschrieben oder erforderlich ist oder zum Erreichen von Zielen, für die die Zustimmung des Betroffenen von gesetzeswegen nicht erforderlich ist.
6. Zugriffsrechte auf die Daten und sonstige Rechte
Der Nutzer hat jederzeit das Recht:
(a) vom Inhaber der Datenverarbeitung eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nicht-
Vorhandensein seiner eigenen persönlichen Daten und deren Bekanntgabe in verständlicher
Form zu erhalten; auf Angabe der Herkunft der Daten, der Zwecke und Modalitäten ihrer
Verarbeitung, der Logik der Verarbeitung, der Kenndaten der mit der Verarbeitung beauftragten
Personen, der Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die Daten mitgeteilt werden
können oder die als Verantwortliche oder Beauftragte darüber Kenntnis erhalten könnten;
(b) ihre Berichtigung, Löschung, Anonymisierung oder die Sperre der rechtswidrig verarbeiteten
Daten (einschließlich jener, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die persönlichen
Daten erhoben wurden, nicht erforderlich ist), die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern
Interesse besteht, die Ergänzung der persönlichen Daten, sowie die Bestätigung zu erhalten,
dass die oben genannten Vorgänge jenen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die eigenen
persönlichen Daten mitgeteilt wurden (ausgenommen jene Fälle, in denen sich die Erfüllung
dieser Pflicht als unmöglich erweist oder einen Aufwand verursacht, der außer Verhältnis zu
dem geschützten Recht steht);
(c) die Zustimmung in den Fällen zu widerrufen, in denen diese vorher erteilt wurde;
(d) eine Beschränkung der Verarbeitung in den vom anwendbaren Gesetz vorgesehenen Fällen
zu erreichen;
(e) sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung der eigenen persönlichen Daten zu widersetzen,
obgleich sie dem Zweck der Erhebung dienen.
(f) die ihn betreffenden persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen
und von einem automatischen Gerät lesbaren Format geliefert zu erhalten und diese Daten
an einen anderen Inhaber der Datenverarbeitung ohne Einwände des Inhabers der
Datenverarbeitung weitergeben zu können, falls technisch möglich.
(g) sich bei einer Kontrollbehörde zu beschweren;
Diese Rechte können durch Übermittlung einer E-Mail an die Adresse marketing@fimap.com